“하루가 왜 이렇게 빨리 지나가지?”라는 생각을 해본 적이 있을 것입니다. 분명 아침에 계획을 세웠는데, 정신을 차려보면 하루가 끝나 있고 정작 해야 할 일은 하지 못한 경우도 많습니다.
많은 사람들이 시간 부족을 문제라고 생각하지만, 실제로는 시간을 낭비하는 습관이 원인인 경우가 많습니다. 생산성이 높은 사람들은 특별한 능력이 있어서가 아니라 불필요한 시간 소비를 줄이는 데 집중합니다.
오늘은 시간을 낭비하게 만드는 대표적인 습관 5가지와 이를 개선하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 스마트폰을 습관적으로 확인하기
가장 대표적인 시간 낭비 습관은 스마트폰을 반복적으로 확인하는 행동입니다. 혹은 습관처럼 아침에 일어나자 마자 SNS 를 들여다보며 많은 시간을 허비하곤 합니다.
SNS, 숏폼 영상, 뉴스, 메신저를 잠깐 확인한다는 생각으로 시작하지만 실제로는 수십 분이 지나 있는 경우도 흔합니다.
특히 내가 하는 일의 중간에 메신저 확인 등 스마트폰을 들여다볼때마다 집중력이 분산됩니다. 카톡, 인스타 등의 알람을 즉각적으로 확인할때마다 업무는 정지될 수밖에 없고, 다시 집중하는데 최소 20분은 소요됩니다.
이러한 해결 방법은 간단합니다.
- 집중 모드로 두거나 불필요한 알림 꺼두기
- 집중 시간에는 휴대폰 멀리 두기
- SNS 사용시간 제한 설정하기
2. 해야 할 일을 미루는 습관
미루기는 시간 관리의 가장 큰 적 중 하나입니다. 하기 싫은 일을 뒤로 미루면 잠시나마 편안해집니다만, 결국에는 내가 해야 할 일로써 부담으로 다가옵니다. 미루는 동안 불안감은 쌓여 가고 결국 해결된 것이 없는 셈입니다.
특히 업무, 공부, 운동처럼 에너지가 필요한 일일수록 미루기 쉽습니다.
이를 해결하려면 거창하게 시작하기보다 작은 행동부터 시작하는 것이 효과적입니다. 이 주제는 제 글 마다 등장하기도 하는데, 그만큼 행동교정이 확실하다고 할 수 있습니다. 예를 들어 “영어 공부 1시간”보다 “영어 구문 5개 외우기”처럼 시작 장벽을 낮추는 것입니다. 하기 쉽다고 느낄수록 행동도 그만큼 자동으로 이루어집니다.
3. 멀티태스킹에 집착하기
여러 가지 일을 동시에 처리하면 효율적일 것 같지만 실제로는 생산성이 떨어지는 경우가 많습니다.
이메일을 확인하면서 보고서를 작성하고, 동시에 메신저 답장을 하는 행동은 업무에 온전히 집중할 수 없습니다.
뇌는 여러 작업을 동시에 수행하는 것이 아니라 빠르게 전환할 뿐입니다. 이 과정에서 생각보다 많은 에너지가 소모됩니다.
한 번에 한 가지 일에 집중하는 것이 오히려 더 빠르고 정확한 결과를 만들 수 있습니다.
4. 계획 없이 하루를 시작하기
아무 계획 없이 하루를 시작하면 중요한 일보다 급한 일에 끌려다니기 쉽습니다.
특히 해야 할 일이 많을수록 우선순위를 정하지 않으면 하루가 정신없이 지나갈 수 있습니다.
생산성이 높은 사람들은 아침이나 전날 저녁에 해야 할 일을 미리 정리하는 경우가 많습니다.
추천하는 방법은 하루 목표를 3개만 정하는 것입니다.
- 오늘 반드시 해야 할 일
- 가능하면 완료할 일
- 시간이 남으면 할 일
중요하지도 않은 일로 시간을 다 쓰기 보단, 급박하고 중요한 일을 우선적으로 처리합니다. 많은 것들을 해내었는데 오히려 시간이 남는 여유로운 경험을 하실 수 있습니다.
5. 완벽하게 하려는 습관
의외로 완벽주의도 시간 낭비의 원인이 될 수 있습니다.
많은 사람들이 시작 전부터 완벽한 계획을 세우려 하거나, 결과가 만족스럽지 않을까 걱정하면서 행동을 미룹니다. 제 경우도 영상 하나를 올리기 위해 일주일을 고민한 적이 있습니다. 물론 그만큼 퀄리티도 높았겠지만, 올린 뒤에 끊임없이 수정하면서 배운점이 훨씬 많습니다.
이렇듯 대부분의 일은 시작 후에 수정하는 과정에서 더 좋아집니다. 처음부터 완벽하게 하려다 보면 제때에 끝내지 못하고 마감기한에 오히려 대충 처리하곤 합니다. 생산성이 높은 사람들은 완벽함보다 실행을 우선합니다. 일단 시작하고 개선하는 방식이 결과적으로 더 많은 성과를 만들 수 있습니다.
시간을 아끼는 사람들의 공통점
시간 관리를 잘하는 사람들은 하루를 더 길게 사용하는 것이 아닙니다. 대신 시간을 빼앗는 요소를 줄이는 데 집중합니다.
스마트폰 사용을 줄이고, 우선순위를 정하고, 해야 할 일을 미루지 않는 것만으로도 하루의 흐름은 크게 달라질 수 있습니다.
마무리
시간은 누구에게나 똑같이 주어지지만 사용하는 방식에 따라 결과는 달라집니다. 하루가 늘 부족하게 느껴진다면 새로운 생산성 도구를 찾기보다 먼저 시간을 낭비하는 습관이 있는지 점검해보는 것이 좋습니다.
오늘 소개한 다섯 가지 습관 중 하나만 개선해도 생각보다 많은 시간을 되찾을 수 있습니다. 작은 변화가 쌓이면 하루의 효율은 물론 삶의 방향까지 달라질 수 있습니다.